4. Guardar un documento
Los documentos que escribimos los guardamos en una carpeta. Esta carpeta está en una unidad de disco. Para guardar un documento tienes que pensar en:
- El nombre que pondrás al documento.
- En que carpeta lo guardarás.
- En que unidad de disco (disco duro, llave de memoria).
Tenemos dos opciones para guardar un documento:
- Guardar como.
- Guardar.
Cuando trabajemos con un documento nuevo podemos utilizar cualquiera de las dos opciones, el resultado será el mismo.
En los dos casos, si el documento es pequeño, el proceso será muy rápido y no pasará aparentemente nada: el programa guardará el documento en su ubicación y con su nombre.
Guardar como...
Utilizaremos esta opción cuando se trate de guardar un documento nuevo o un documento ya usado del que queremos crear otra versión con otro nombre.
De esta manera podrás guardar una copia modificada de un documento sin cambiar el original (por ejemplo, hemos utilizado una carta que ya existe para crear otra y así ahorrar trabajo).
Para hacerlo, pulsa el menú "Archivo" y elige "Guardar como".
Elige Equipo y pulsa el botón Examinar para decidir la ubicación donde guardar el documento :
En esta ventana se podrá dar nombre al documento, elegir el lugar donde queremos guardarlo y, finalmente, pulsar el botón Guardar.
Guardar
Aplicaremos esta opción cuando se trate de guardar un documento que ya existe y queremos actualizar su contenido.
Tenemos dos caminos para esta opción:
- Pulsar el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido de Word.
- Ir al menú Archivo y elegir la opción Guardar.
En los dos casos, si el documento es pequeño, el proceso será muy rápido y no pasará aparentemente nada, el programa guardará el documento en la ubicación y con el nombre originales.