En la ficha anterior sólo hemos ordenado la lista por orden alfabético. Ahora vamos a ver más funciones avanzadas para ordenar una lista de otras formas.

Ordenar por nombre

• Seleccionamos ahora todas las celdas de nuestra lista, desde la A1 hasta la D10.
• Abrimos el menú Datos y hacemos clic en Ordenar...
  
• En la ventana que aparece, podremos elegir según qué columna queremos ordenar nuestra lista, y si queremos hacerlo de forma Ascendente o Descendente.
• Vamos a ordenar según el Primer apellido de forma ascendente, y pulsamos Aceptar.
  

Ordenar por varios criterios

A continuación vamos a ordenar la lista según la edad, de mayor a menor (orden descendente).

Vemos que en nuestra lista hay edades que se repiten, por lo que vamos a ordenar además, por el primer apellido: seleccionamos en el apartado Clave de ordenación 2, 1er apellido y orden Ascendente.

Ahora podemos ver que las tres personas que tienen 27 años quedan ordenadas por apellidos.

Más...

• Hasta ahora, Calc nos ha respetado los títulos de cada una de las columnas (Nombre, 1er apellido, 2º apellido, Edad), y no los ha mezclado con el resto de los datos de nuestra lista.
• Si tenemos una lista que no tiene Títulos o etiquetas de las columnas, o no los hemos incluido en la selección, tendremos que indicárselo al programa.
• Para hacerlo, cuando estamos en la ventana de Datos, Ordenar... hacemos clic en la pestaña Opciones, y allí desmarcamos la opción El intervalo contiene etiquetas de columnas.