5. Gestionar la hoja de cálculo

Cuando creamos un nuevo documento de Excel, éste tiene para empezar 1 hoja, aunque podremos crear más. Lo puedes ver en la parte inferior de la ventana.

Barra del sector de trabajo

Las hojas nos permiten organizar el trabajo y ordenar los documentos (cada cosa en una hoja).

Crear una nueva hoja

Podemos añadir a nuestro documento todas las hojas que queramos. Para crear nuevas hojas, tenemos varios métodos:

Método 1

El método más rápido es pulsar el símbolo "+" que aparece en la barra inferior, al lado de la pestaña de la "hoja 1".

Botón para crear una nueva hoja

Método 2

Otro método consiste en situar el ratón sobre la etiqueta de una hoja ya creada, en la barra inferior. Pulsaremos entonces el botón derecho y se abrirá un menú contextual en el que tendremos que elegir la opción Insertar:

Opción para insertar una nueva hoja

Aparecerá entonces una ventana donde elegiremos la opción Hoja de cálculo.

Ventana insertar

Método 3

También puedes crear nuevas hojas desde la pestaña Inicio, desplegando la opción Insertar y eligiendo Insertar hoja.

Opción para insertar una nueva hoja

Cambiar de una hoja a otra

Para cambiar de una hoja a otra, sólo has de hacer clic sobre la etiqueta de la hoja que quieras.

Etiquetas de tres hojas en la barra inferior de Excel

Inténtalo. Practica creando dos o tres hojas nuevas.

Cambiar el nombre a la hoja

  1. Hacemos clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja (Hoja1).
  2. Se desplegará un menú. Aquí seleccionamos Cambiar nombre
    Opción Cambiar nombre
  3. El cursor se situará sobre el nombre de la etiqueta, en modo de edición, y ya podrás escribir su nuevo nombre. Ahora escribe Presupuesto y después pulsa Intro. El nuevo nombre queda fijado.
    Nombre de la hoja en modo edición

Cambiar la posición de una hoja

Podemos reordenar las diferentes hojas de un documento a nuestro gusto. Veamos cómo:

  1. Hacemos clic sobre una de las hojas y, sin soltar, arrastramos a la posición deseada.
  2. Observa una pequeña flecha indicando la posición donde quedará la hoja cuando soltemos.

Flecha de posición de hojas

Borrar una hoja

Para borrar una hoja, hacemos clic con el botón derecho sobre la etiqueta, y seleccionamos Eliminar.

Opción Eliminar hoja

Última modificación: Wednesday, 23 de September de 2015, 21:22